友人からデータの集計作業にリソースを割かれているためどうにしかしたいんだよねという相談があがり、自分になりに調べてみた内容のメモブログです。
単純作業を自動化するための方法
方法1. Excel マクロの活用
マクロでは、複数のファイルを一つにまとめてデータを集計するようなファイル操作処理を実行できます。たとえば、四半期ごとに各部門から上がってくる予算や売上予測などの複数のExcelファイルを一つにまとめて、レポート作成までを一気に行う、といった使い方が可能です。
Excelのマクロを活用することで、自動化することができるようだけど、果たして社内でできるのか？
- 関数だけでは対応できない操作も自動化できる
- 初心者でもプログラミングスキルが身につく
- コストはほとんどかからない
- 作業効率を上げる考え方が身につく
メリットを見る限り、コスト面ではマクロの活用が一番良さそうだけど、社内でマクロを組める人を探す（いやいるならもうとっくにやってるかｗ）、または外注して作成してもらう（メンテナンス性が、、、）。
方法2. 業務自動化ツールのRPAの活用
RPAは、単調に繰り返される業務のプロセスを自動化するための技術を指します。ソフトウェアが人間の代わりにタスクを実行し、効率化と精度向上を図ります。プログラミング不要で、多くの業務に適用可能であることが特徴です。
引用元：Learm RPA
引用元URL：https://lifewithrpa.com/
一番良いツールはRPAの活用なような気がする。なによりプログラミング不要なのが良い。
- 定期的な競合の価格調査
- 請求書の自動発行
- 日次のレポート自動作成
- 最適化された在庫管理
- SNSにおける口コミの自動収集
- 問い合わせへの即時対応
メリットは沢山ありそうだけど、調べてみると世の中には様々なRPAツールがあるので、価格面などの確認・比較のため資料請求なりする方が良さそう。またRPAツールでも出来ないことがあるみたいなのでよく調べて検討する必要がありそう。
結論
費用はかかるがサポート付きのPRAツールを導入した方が良い気がする。
Excelマクロとは違い、プログラミングも不要なので知識なくても設定だけでなんとかできそう。
用途もデータ集計だけに限定されないのも良いし。
最後に今回調べてみて解ったことだけど、RPAツールって優秀なんですね。
ECサイトを運営している企業なんかには最適なツールかもしれませんね。
コメント